Berikut, saya mau berbagi pengalaman menggunakan MS-OFFICE/Excel.
Sebagai guru dengan murid sekitar 80 (2 kelas), saya membutuhkan
'alat canggih' yang sayang sekali membutuhkan DOS/WIN3.11 (saya belum sempat
coba WINE) :-(.
Menggunakan Excel cukup menyenangkan, karena dengan membuka satu berkas saja,
di dalamnya bisa dibuat lebih dari 10 Worksheet. Worksheet #1 berisi akan
Nama dan NPM dari murid. Isi worksheet tersebut, kemudian saya 'paste-link'
ke worksheet-worksheet yang lainnya. Maksudnya sih menghemat space, karena
tidak usah berulang-ulang menulis nama dan NPM. Namun nyatanya, berkas
tersebut ukurannya > 200 kbyte. (Kalau mengggunakan berkas eceran, 1 berkas
akan biasanya sekitar 20 kbyte).
Setiap kegiatan, umpama PR, Tugas, Absen, Ujian memilik worksheet terpisah.
Jadi, saya dapat mencatat dengan rinci, umpamanya, berapa nilai soal
mid-test nomor X untuk murid Y.
Namun, masih ada beberapa masalah yang belum dapat saya atasi secara baik:
- Excel bisa 'mabok', dan windowsnya bisa crash mendadak, kalau terlalu
banyak data dalam clipboard buffer. Sialnya, terkadang bisa membuat
berkas jadi terkorupsi, kalau crashnya pada operasi 'save'.
Agar ini tidak terjadi, setiap kali melakukan operasi
'paste-link', saya kembali lagi ke worksheet awal, untuk mereset
clipboard buffer.
- Kalau tidak sengaja memodifikasi array hasil 'paste-link',
Excel akan komplain bahwa hal itu tidak boleh dilakukan.
Si Excel kemudian tidak mau berkutik, kecuali kalau yang termodifikasi
diubah kembali seperti aslinya. Nah, kalau kita lupa apa yang
dimodifikasi (tak bisa di UNDO!), maka terpaksa di CTRL-ALT-DEL :-(
Demikanlah, kira-kira pengalaman menggunakan Excel.
tabeek,
-- : Rahmat M. Samik-Ibrahim (ibrahim@ui.ac.id) U. of Indonesia - Comp. Sci. :: :::::: Low profile, high profit, ha ! ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::